Ben jij een organisatietalent? Heb je een passie voor administratieve ondersteuning en weet je het overzicht te bewaken? Lees dan snel verder.
Over TESO
Jaarlijks brengt TESO vele reizigers van en naar het eiland. Toeristen, maar ook dagjesmensen, Texelaars en woon-werkverkeer. Dit doen we met onze moderne schepen, de Texelstroom en de Dokter Wagemaker. Dagelijks zetten wij ons in voor een goede, veilige en duurzame verbinding tussen Texel en Den Helder.
Werken als directieassistent
Als directieassistent ben je de verbindende schakel in onze organisatie. Je biedt onmisbare ondersteuning aan de directie van TESO. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatie, coördinatie én administratie achter de schermen soepel laat verlopen.
Met jouw talent voor organiseren en scherp inzicht in het stellen van prioriteiten, bewaak je het overzicht. Natuurlijk ben je integer, creatief en ga je discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je signaleert, informeert en ondersteunt de directie met relevante informatie. Kortom: je denkt vooruit en je faciliteert de directie in de diverse facetten van het werk.
Verder behoren tot de taken van de directieassistent:
- Het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken.
- Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, telefonisch en per e-mail.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verspreiden van documentatie.
- Het ondersteunen bij het opstellen van presentaties en andere documenten.
- Werkzaamheden t.b.v. de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering
- Optimaliseren en uitvoeren van het sponsorbeleid.
Wat wij belangrijk vinden
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting. Je beschikt over uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent proactief, creatief, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Hier kun je op rekenen
- Een parttime (32-urige) werkweek in een dynamische werkomgeving.
- Ruimte voor ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en trainingen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden – TESO heeft een eigen CAO.
- 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
- 8,9% vakantietoeslag én een 13e maand.
Solliciteren
Ben jij de proactieve rechterhand die wij zoeken? We maken graag kennis! Stuur je motivatie en CV voor maandag 4 november 2024 naar personeelszaken@teso.nl of druk op onderstaande knop.
Toch iets niet helemaal duidelijk? Of wil je meer informatie over de functie? Bel of mail gerust naar Mirthe van der Haag, HR-adviseur. Zij beantwoordt graag je vragen. Je kunt haar tijdens kantooruren bereiken op +31645620382 of mvanderhaag@teso.nl.